Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

• Unvan: [ŞİRKET UNVANI]
• Adres: [AÇIK ADRES]
• MERSİS: [MERSİS NUMARASI]
• KVKK başvuruları: [KVKK BAŞVURU E-POSTASI] — KEP: [KEP ADRESİ]

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: e-posta adresi, kullanıcı adı (nick), isteğe bağlı profil fotoğrafı bağlantısı.
• Oyun bilgileri: oyun içi kullanıcı adları ve oyun hesap kimlikleri (VALORANT, CS2, League of Legends).
• Platform kullanımı: takım üyelikleri ve rolleri, turnuva kayıtları, kadro onayları, check-in kayıtları, maç skorları, itirazlar ve itiraza eklenen ekran görüntüleri.
• İşlem güvenliği: şifrenizin geri döndürülemez özeti (şifrenin kendisi saklanmaz), iki adımlı doğrulama anahtarı (şifrelenmiş olarak), oturum anahtarları, IP adresi (kötüye kullanımı önleme, erişim sınırlama ve yasaklama işlemleri için) ve şifre sıfırlama talebinin geldiği IP adresi.
• Google ile giriş: Google hesap kimliğiniz, e-posta adresiniz, adınız ve profil fotoğrafınız.
• Destek talepleri: adınız, e-posta adresiniz ve mesajınızın içeriği.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Hesabınızın oluşturulması, oturum açmanız ve turnuva, takım ve maç hizmetlerinin sunulması — sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c).
• Hesap ve platform güvenliğinin sağlanması, hile, kötüye kullanım ve yetkisiz erişimin önlenmesi, kural ihlallerinde yasaklama uygulanması — meşru menfaat (m. 5/2-f).
• Maç sonuçlarına yapılan itirazların değerlendirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda kayıtların delil olarak kullanılması — bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e).
• Mevzuattan doğan saklama ve bilgi verme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi — hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç).
• Destek taleplerinize yanıt verilmesi — sözleşmenin ifası ve meşru menfaat (m. 5/2-c, f).

4. Herkese açık bilgiler

Turnuva platformunun doğası gereği kullanıcı adınız (nick), oyun içi kullanıcı adınız, profil fotoğrafınız, takım adınız ve logonuz, takım üyelikleriniz, turnuva kayıtlarınız ve maç sonuçlarınız diğer kullanıcılar ve ziyaretçiler tarafından görülebilir. E-posta adresiniz, oyun hesap kimlikleriniz ve güvenlik verileriniz hiçbir zaman herkese açık gösterilmez.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz yalnızca hizmetin sunulması için gereken ölçüde, aşağıdaki hizmet sağlayıcılara (veri işleyen) aktarılır:

• Sunucu ve barındırma hizmeti: [BARINDIRMA SAĞLAYICISI VE ÜLKESİ].
• E-posta gönderimi (doğrulama ve şifre sıfırlama e-postaları): Resend (ABD).
• Dosya depolama: itiraz ekran görüntüleri için Amazon Web Services (Almanya), blog görselleri için Cloudinary (ABD).
• Google ile giriş: Google (ABD) — yalnızca bu yöntemi seçerseniz.

Yurt dışına yapılan aktarımlar KVKK madde 9 kapsamında [YURT DIŞI AKTARIM DAYANAĞI — örn. Kurul'a bildirilen standart sözleşme] ile gerçekleştirilir. Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep halinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde aktarım yapılabilir.

6. Toplama yöntemi

Verileriniz; kayıt, profil, takım, turnuva ve destek formlarına girdiğiniz bilgilerden, Google ile giriş yaptığınızda Google'dan ve platformu kullanırken sunucularımızın otomatik olarak oluşturduğu kayıtlardan (oturum çerezleri, güvenlik kayıtları) elektronik ortamda toplanır.

7. Saklama süreleri

• Hesap ve platform kullanım verileri: hesabınız açık kaldığı sürece; silinmesini talep etmeniz halinde mevzuattaki zorunlu saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla silinir veya anonim hale getirilir.
• Oturum anahtarları: en fazla 7 gün. E-posta doğrulama bağlantıları 24 saat, şifre sıfırlama bağlantıları 1 saat geçerlidir; süresi dolanlar her saat otomatik olarak silinir.
• Veritabanı yedekleri: en fazla 14 gün.
• Yasaklama kayıtları: yasak süresince ve kaldırıldıktan sonra [YASAK KAYDI SAKLAMA SÜRESİ].
• Destek talepleri: [DESTEK TALEBİ SAKLAMA SÜRESİ].

8. Haklarınız (KVKK m. 11)

Veri sorumlusuna başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde [AÇIK ADRES] adresine, KEP ile [KEP ADRESİ] adresine ya da platforma kayıtlı e-posta adresinizden [KVKK BAŞVURU E-POSTASI] adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Genel sorularınız için destek sayfasını kullanabilirsiniz.